情報を探す
部屋・食事・制服を、別々の表で確認する。
新しいスタッフを受け入れるたび、必要な情報を探し直している。
STAFF LIFE
スタッフ情報を軸に、衣食住の管理をひとつに。
住まい・食事・貸与品を、スタッフごとにひとつに。
入社
寮・駐車場
制服
食券
退寮
退社
入社手続き女子寮202 を割当制服 M を貸与食券を発行鍵・駐車場を返却退社手続き横田 さやかフロント
入社手続き女子寮201 を割当制服 S を貸与食券を発行鍵・駐車場を返却退社手続き山本 かおりレストラン
入社手続き女子寮203 を割当制服 S を貸与食券を発行鍵・駐車場を返却退社手続き佐々木 萌客室清掃
入社手続き男子寮103 を割当制服 L を貸与食券を発行鍵・駐車場を返却退社手続き川上 隼人施設管理
入社手続き女子寮205 を割当制服 M を貸与食券を発行鍵・駐車場を返却退社手続き黒木 千夏フロント
入社手続き男子寮101 を割当制服 L を貸与食券を発行鍵・駐車場を返却退社手続き岩瀬 悠真調理
入社手続き男子寮105 を割当制服 M を貸与食券を発行鍵・駐車場を返却退社手続き大野 拓海ベル
入社手続き男子寮106 を割当制服 L を貸与食券を発行鍵・駐車場を返却退社手続き三木 幹太客室清掃
THE PROBLEM
入社が決まるたび、受け入れに必要な情報が表に散らばっている。
スタッフ情報、空室、希望、食券や制服。分かれた情報を見比べ、同じ変更を何度も更新していませんか。
変更を更新
入社日や部屋の変更を、何度も書き直す。
寮、食券、制服、駐車場の表へ、同じ内容をそれぞれ更新している。
準備を確認
何を準備したか、ひと目で分からない。
鍵・清掃・食券・制服など、確認先が担当者ごとに変わっている。
PRODUCT
必要な機能を、必要な領域から。
4つの領域はそれぞれ単独でも使えます。スタッフ情報を共通の軸として、必要に応じてつなげます。
寮
空室・入居予定・清掃予定を、部屋ごとに、ひと目で確認。
棟・部屋ごとの空室と入居予定を一覧で確認。部屋が決まっていないスタッフの候補を見ながら、入居前準備と退去後清掃まで進められます。
- 棟・部屋ごとの空室・入居者を確認
- スタッフごとの部屋候補をAIが表示
- 布団・鍵など入居前準備を管理
- 退去後清掃と入退去の予定を確認
食券
食券の管理を、現場に合う方法で。
顔認証、個人QR、食堂にあるQRコードから、施設の運用に合う方法で食券を発券。締日に合わせ、食事ごとの利用回数を集計。
- 顔認証で食券を発券
- 個人QRを端末にかざして発券
- 食堂のQRをスマホで読み込んで発券
- 食事ごとの利用回数を集計
制服
誰が、何を持っているか。在庫と一緒に確認。
部署ごとの貸出状況を見ながら、制服の在庫を確認。退職・就業終了後の回収待ちや、返却・クリーニング中の状態を追えます。
- 部署ごとの貸出状況を一覧で確認
- 次に使える時期を確認
- 返却・クリーニング・紛失の状態を記録
- 品目・サイズごとの在庫を確認
駐車場
誰が、どの区画を使うか。利用予定と一緒に確認。
駐車場・区画ごとの利用状況を一覧で確認。スタッフを空き区画へ割り当て、利用開始・終了の予定を管理できます。
- 駐車場・区画を一覧で管理
- 空き区画へスタッフを割り当て
- 利用開始・終了の予定を確認
- 駐車券の発行・返却を管理
ESTIMATE
受け入れ・変更のたびに発生する、確認・更新時間を見える化。
受け入れ・変更人数、従業員数、部屋数、駐車区画数から、確認・更新にかかる時間を試算します。
WORKLOAD CALCULATOR
今の人数と設備数を入力
入力条件による概算
寮・駐車場・制服・食券ごとの、確認・更新時間を表示します。
寮
74時間 / 月
駐車場
40時間 / 月
制服
62時間 / 月
食券
190時間 / 月
削減できる時間
292.8時間 / 月
時間の変化
現在366時間 / 月
削減292.8時間 / 月
導入後73.2時間 / 月
受け入れ・変更人数、従業員数、部屋数、駐車区画数をもとにした概算です。
STAFF LIFE HUB
同じスタッフ情報を、現場・本社・本人が確認。
寮・食券・制服・駐車場の状況を、役割に応じて表示。必要な確認だけを、それぞれの画面で行えます。
現場・施設
- 入居・食券・制服・駐車場を確認
- 受け入れ準備と変更を記録
- 返却・清掃などの対応を確認
本社
- 施設ごとの利用状況を確認
- 空室・在庫・回収待ちを確認
- 運用ルールと設定を管理
スタッフ本人
- 部屋・駐車場の利用状況を確認
- 食券の発券方法と個人QRを確認
- 制服の貸与・返却予定を確認
役割ごとの確認を、スタッフ情報へ
ヤドカリ衣食住
基本情報氏名・所属・雇用形態
利用状況寮・食券・制服・駐車場
入退社予定入社日・異動・退職予定
4つの管理を、スタッフ情報で共有
HOW TO START
今の管理表と、今のやり方を活かす。
必要な機能を選び、今の管理表と施設ルールを確認。ヤドカリ衣食住へ、今の運用を反映します。
導入の進め方
01
今の管理を確認
スタッフ・部屋・貸与品・区画
今使っている表と、受け入れ・返却の流れを確認。
02
使う機能を選ぶ
寮・食券・制服・駐車場
困っている業務から、必要な機能だけを選択。
03
ヤドカリ衣食住へ反映
スタッフ情報・施設ルール
現在の項目と施設ルールを、ヤドカリ衣食住へ反映。
今の運用を活かす
寮・食券・制服・駐車場。必要な管理から始められます。
紙やExcelを含め、今の管理を確認。必要な機能から、段階的に使い始められます。
今の部屋割りと施設ルールをそのまま活用
現場に合わせて利用範囲を設定
よくあるご質問
今の寮・衣食住管理を伺いながら、施設に合う始め方をご案内します。
Q寮だけでなく、食券・制服・駐車場も管理できますか？
はい。スタッフ情報を軸に、入居・清掃・退去と、食券、制服、駐車場、返却に関する情報をつなげて確認できます。施設ごとのルールに合わせて設定できます。
Q部屋の候補は自動で確定されますか？
いいえ。空室、希望、相性、施設ルールから候補を提案しますが、最終的な部屋の決定は担当者が行います。候補を比較した理由も確認できます。
Q施設ごとに寮のルールが違っても対応できますか？
はい。部屋の定員、利用条件、相性など、施設ごとのルールを整理して候補の確認に使えます。ルールと判断の履歴も残せます。
Q急な入居・退去の変更にも対応できますか？
入居日、退去日、部屋、駐車場などの変更をスタッフ単位で更新できます。関連する準備や返却の確認も同じ情報から追えます。
Q既存の管理表にある情報を移せますか？
はい。現在使っている管理表と施設ルールを確認し、必要な登録項目と初期設定を整理します。データの形式や量に合わせて、移行方法をご案内します。
Q食券は、どのような方法で発券できますか？
顔認証、スタッフ個人のQRコード、食堂にあるQRコードから、施設の運用に合わせて発券方法を選べます。
Q制服が次に使える時期を確認できますか？
はい。返却予定やクリーニング中の状況を見ながら、品目・サイズごとの利用状況を確認できます。
Q駐車場の区画は、どのように割り当てますか？
空いている区画を確認し、スタッフごとに利用開始・終了の予定と合わせて割り当てられます。
Q現場と本社で、見える情報を分けられますか？
はい。現場・本社・スタッフ本人それぞれに、必要な情報と操作を分けて表示できます。
Q複数施設の衣食住管理を、本社で確認できますか？
はい。施設ごとの利用状況や、空室・在庫・回収が必要な項目を横断して確認できます。
Q寮だけ、制服だけのように一部の管理から始められますか？
はい。寮・食券・制服・駐車場の中から、必要な管理を選んで利用できます。
GET STARTED
まずは、1機能から。
いま困っている業務があれば、教えてください。必要なところだけをヤドカリにつなぎ、今の運用を大きく変えずに始められます。