ヤドカリ

STAFFING

ヤドカリ派遣

派遣管理を、ひとつの場所で。

募集から勤怠共有まで、派遣会社とのやり取りを一元化。

無料トライアルを始める資料を受け取る・相談する勤怠・シフト・衣食住・派遣に対応

THE PROBLEM

派遣会社・社員が増えるほど、同じ仕事が増えていく。

派遣管理のたびに、同じ情報を転記し、Excelとメールを行き来し、社内へ確認する。
そんな作業に、時間を取られていませんか。

Excelやメールに分かれた派遣管理に困る担当者
人員計画

誰がいつまで働き、次に何人必要かが見えない

スタッフの就業終了日、所属する派遣会社、今後必要になる人数が別々に管理され、いつ次の依頼を出すべきか判断できません。

就業中

勤怠共有と延長確認を、毎月繰り返す

派遣会社ごとに勤怠表を送り、契約終了が近いスタッフへ延長を依頼。毎月、同じ確認と連絡が発生します。

やり取り

現場・派遣会社とのやり取りが、メールに埋もれる

候補者の確認、受け入れ準備、条件変更が現場・派遣会社とのメールに分かれ、誰が何を確認したのか追いにくくなります。

PRODUCT

探して、転記して、確認する。
その繰り返しを、ひとつに。

メール・Excel・口頭に散らばる情報を、ひとつの流れに。募集から就業後まで、確認の経緯がつながります。

01

RECRUITING

同じ募集を、複数の派遣会社へ。

職種、人数、期間、単価などの募集条件をひとつにまとめ、送付先を選んで、複数の派遣会社へまとめて依頼。条件変更や連絡も、同じ募集の履歴に残せます。

  • 送付先を選んで一括依頼
  • 募集条件・添付資料を共通化
  • 送付・確認状況を一覧表示
同じ募集を、 複数の派遣会社へ。の画面
02

CANDIDATE REVIEW

届いた候補者を、同じ見方で比較。

派遣会社ごとに届く略歴書、経験、就業条件、請求単価をひとつの画面へ。候補者の違いを並べ、同じ基準で確認できます。

  • 略歴書・スキルを一覧化
  • 経験と就業条件を比較
  • 請求単価を同じ画面で確認
届いた候補者を、 同じ見方で比較。の画面
03

APPROVAL

承認待ちを、メールで追いかけない。

現場責任者や本社など、実際の組織に合わせて、承認経路を設定。誰の確認を待っているのか、承認・差し戻しの経緯まで分かります。

  • 組織に合わせた承認経路
  • 現在の承認待ちを可視化
  • 承認・差し戻しの履歴を保存
承認待ちを、 メールで追いかけない。の画面
04

ATTENDANCE SHARING

確定した勤怠を、そのまま派遣会社へ。

就業中の勤怠を現場で補正・承認し、確定した内容を派遣会社へそのまま共有。毎月の勤怠表送付と確認の往復を減らします。

  • 現場で勤怠を補正・承認
  • 確定した勤怠を会社ごとに共有
  • 送付・確認状況を履歴に保存
確定した勤怠を、 そのまま派遣会社へ。の画面
05

CONTRACT RENEWAL

契約更新の時期を、スタッフごとに把握。

契約期間、抵触日、更新申請をひとつに管理。延長・終了の確認が必要なスタッフを把握し、派遣会社との相談も同じ履歴で進められます。

  • 契約期間と更新申請の確認
  • 事業所単位・個人単位の抵触日
  • 延長・終了の連絡履歴を保存
契約更新の時期を、 スタッフごとに把握。の画面
06

EVALUATION

就業後の評価を、次の判断に活かす。

就業後の評価をスタッフごとに記録し、派遣会社へ共有。次回の契約更新や再依頼で、過去の評価を見ながら判断できます。

  • スタッフごとに評価を記録
  • 評価内容を派遣会社へ共有
  • 契約更新・再依頼の判断に活用
就業後の評価を、 次の判断に活かす。の画面

FOR EVERY ROLE

現場と本社の確認を、
同じ情報で動ける。

依頼、候補者、勤怠、契約、評価をひとつに整理。役割に応じて、必要な情報と操作だけを表示します。

各派遣会社

募集を受け、候補者を提案

  • 募集条件・添付資料
  • 候補者情報・請求単価
  • 勤怠・契約更新・評価

募集依頼・候補者提案

勤怠・契約・評価

現場・施設

必要な人と、就業中の状況を確認

  • 募集・候補者比較
  • 勤怠補正・契約更新
  • 受け入れ状況・スタッフ評価

人員・勤怠・コスト

承認・運用方針

本社

施設を横断して、状況とルールを管理

  • 承認待ち・人員状況
  • 派遣会社別の取引・手配状況
  • 運用方針・権限・コスト

ヤドカリ派遣で情報を一元管理

派遣会社情報

  • 連絡先・担当者
  • 契約条件・請求単価
  • 依頼・提案の記録

スタッフ情報

  • 氏名・職種・所属会社
  • 就業期間・契約更新
  • 勤怠・評価

施設情報

  • 募集・必要人数
  • 承認・受け入れ状況
  • 勤怠・コスト

HOW TO START

派遣管理から始めて、必要な管理へ広げられます。

最初から全部を変える必要はありません。ひとつのスタッフ情報を軸に、必要になった管理から追加できます。

今ある資料や道具を確認しながら導入を進めるイメージ

導入の進め方（例）

同じスタッフ情報を引き継ぐ
01

派遣

オーダー・契約

今の依頼・承認を確認し、導入範囲を整理します。

02

勤怠

打刻・承認

同じスタッフ情報を使い、勤怠管理を追加します。

03

衣食住

寮・食券・制服

必要に応じて、現場で使う管理まで広げます。

導入範囲を整える

今の派遣管理を活かしながら、必要な業務から整えます。

現在の依頼・承認・勤怠共有を確認し、どこまでまとめるかを一緒に整理します。

紙やExcelを急に廃止しない

利用中の派遣会社を変更しない

施設・業務ごとの運用に合わせられる

無料トライアルを始める資料を受け取る・相談する

よくあるご質問

派遣管理について

現在の派遣会社との連携方法や、施設ごとの承認・勤怠運用についてまとめています。

Q派遣会社への依頼や提案を、施設側で管理できますか？＋
はい。派遣会社への募集依頼、候補者提案、採用後の勤怠・契約更新・評価を、施設・本社側で管理できます。派遣会社へ共有する情報の範囲は必要なものに限定し、これまでの連絡方法を残して始めることもできます。
Q今使っている派遣会社を、そのまま登録できますか？＋
はい。取引中の派遣会社を、施設ごとの連絡・送付先として登録できます。派遣会社側へヤドカリを導入してもらう必要はなく、一社から始めて対象を広げられます。
QExcelや既存の管理表からのデータ移行や、初期設定を支援してもらえますか？＋
はい。現在お使いのExcelや管理表を確認し、必要な登録項目、権限、承認経路を整理します。データの形式や量に合わせて移行方法をご案内し、初期設定と登録作業を支援します。
Q複数施設の派遣状況を、本社でまとめて確認できますか？＋
はい。施設ごとの募集人数、就業中のスタッフ、契約終了、承認待ちを横断して確認できます。派遣会社ごとの取引・手配状況や、施設と本社それぞれの確認・承認範囲も分けられます。
Q施設ごとに承認方法が違っても対応できますか？＋
部署・施設・本社など、実際の組織に合わせて確認・承認の経路を設定します。施設に任せる範囲と、本社が確認する範囲を分けられます。
Q勤怠管理も同時に入れる必要がありますか？＋
いいえ。まずは派遣オーダーだけから始められます。勤怠を追加すると、就業後の打刻・承認・派遣会社への共有まで同じスタッフ情報でつながります。
Q派遣法に関わる期限は管理できますか？＋
派遣先責任者、事業所単位・個人単位の抵触日、契約期間などを管理できます。最終的な法令判断は、貴社の担当者・専門家による確認を前提とします。

GET STARTED

まずは、1機能から。

いま困っている業務があれば、教えてください。必要なところだけをヤドカリにつなぎ、今の運用を大きく変えずに始められます。

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