集計が足りない
打刻データはあるのに、必要な集計が出せない。
既存システムから出した記録を、別の表で計算し直しています。
ATTENDANCE
紙も、デジタルも使える。集計と労務管理を、ひとつに。紙もデジタルも、勤怠をひとつに。
紙の勤怠表、QR、顔認証など、現場に合う方法で打刻。実働・残業・深夜・休日勤務を集計し、労務上の注意もまとめます。現場に合う方法で打刻し、集計・労務確認まで。
紙・カメラ撮影して自動読み取り
個人QR施設の端末にかざす
スマホで打刻宿のQRを読み取り
顔認証かざすだけ・非接触
出勤40/48+2
未打刻8名要確認
残業見込0名注意
スタッフ所属打刻方法出勤状態
佐藤 健客室清掃紙・カメラ07:58確認済
山田 花子フロント個人QR08:02勤務中
鈴木 翼設備スマホ08:11確認済
田中 葵レストラン顔認証09:01修正あり
THE PROBLEM
打刻はできても、集計は手作業のまま。
既存システムでは足りない集計を、別の表で補う。紙の勤怠表をExcelへ転記し、毎月計算し直していませんか。
紙を手入力
紙の勤怠表を、毎月転記している。
人数分の出退勤をExcelへ移し、間違いがないか確認しています。
労務確認が遅れる
残業や休憩不足を、締める直前に見つけている。
集計に時間がかかり、変化に気づくのが対応できるタイミングより遅れます。
PRODUCT
紙も、QRも、顔認証も。集めた勤怠を、そのまま労務管理へ。
打刻・読み取りから、実働・残業の集計、アラート、承認・共有まで。ヤドカリ勤怠でできる6つの業務を紹介します。
01
MULTI CLOCK-IN
働く場所に合わせて、記録方法を選べる。
紙の勤怠表、QRコード、顔認証、手動打刻。全員へひとつの方法を強制せず、部署ごとの現実に合わせて選べます。
- 紙の勤怠表をカメラで読み取り
- QRコードで打刻
- 顔認証・手動打刻
02
CAMERA SCAN
紙の勤怠表は、そのまま。毎月の手入力を、簡単に。
スマホのカメラで、いつもの勤怠表を撮るだけ。出退勤を読み取り、原本と見比べて確認。確認した記録を勤怠へ反映します。
- カメラで出退勤を読み取り
- 原本と読み取り結果を比較
- 確認後に勤怠へ反映
- 有償時は施設AIプラン（別料金）のポイントを使用
03
ONE DAILY BOARD
雇用形態を問わず、勤怠をひとつの画面へ。
正社員、パート・アルバイト、派遣スタッフ。施設で働く人の勤怠をひとつのボードへ集約し、雇用形態・部署・派遣会社で絞り込めます。
- 全スタッフを同じ画面へ
- 雇用形態・部署・所属で絞り込み
- 打刻状況・要確認を一覧で確認
04
WORKING HOURS
実働から残業まで、同じ記録から集計。
実働、残業、深夜、休日勤務を、日々の打刻から自動で集計。月の途中でも変化を確認できます。
- 実働・残業時間
- 深夜・休日勤務
- 締め期間ごとの月次集計
05
LABOR ALERTS
確認すべき変化を、締める前に知らせる。
休憩不足、残業の増加、36協定の要注意を、毎日の勤怠と一緒に表示。締める前に確認すべき変化へ気づけます。
- 休憩不足を表示
- 残業増加を確認
- 36協定の要注意
06
CLOSE & SHARE
確認・承認・共有を、ひとつの記録でつなぐ。
現場・施設・本社での確認から、月次承認まで。派遣会社への共有も、同じ勤怠記録で進行。雇用形態や会社ごとの締め期間にも合わせられます。
- 現場・施設・本社で承認
- 雇用形態・会社別の締め
- 派遣会社へ同じ記録を共有
FOR EVERY ROLE
ひとつの勤怠記録を、必要な人へ、必要な形で。
スタッフ、現場責任者、本社・労務、派遣会社。役割に必要な情報だけを表示し、確認・承認・共有へつなげます。
スタッフ
自分の勤怠を記録・申請
出退勤・休憩修正申請勤怠を確認
打刻・修正申請をまとめて管理
ATTENDANCE HUB
勤怠情報をまとめて管理
出勤44 / 484名確認
労務6名要注意
承認12 / 142件待ち
打刻集計労務アラート承認共有
役割・連携先に合う形で表示・出力
現場責任者
毎日の確認・承認
未打刻・修正申請部署ごとの承認
本社・労務
横断集計・労務確認
残業・休憩不足施設比較
派遣会社
派遣スタッフの勤怠
確定勤怠を確認会社ごとの締め
給与計算・社労士
目的に合う形式で出力
給与計算へ取込社労士へ共有
HOW TO START
今の打刻方法を活かして、確認する仕事から整えます。
最初から全員の打刻方法を変える必要はありません。紙・QR・顔認証を組み合わせ、現場の運用に合わせて導入できます。
導入の進め方（例）
今の勤怠記録を引き継ぐ
01
現状確認
打刻・締め・集計
紙、QR、既存表、締め日、必要な集計を整理します。
02
導入方法を設定
取込・集計・確認
既存の現場の運用に合わせて設定します。
03
必要に応じて拡張
アラート・承認・共有
運用を確認し、必要な打刻方法と労務管理へ広げます。
導入範囲を整える
今の打刻方法を活かしながら、必要な管理を整えます。
現在の打刻・集計・締め作業を確認し、どこまでまとめるかを一緒に整理します。
紙や既存の管理表を急に廃止しない
利用中の打刻方法を一度に変えない
既存の現場の運用に合わせて設定します。
よくあるご質問
打刻方法、勤怠の集計・労務管理、既存の運用との併用についてまとめています。
Q紙の勤怠表をすぐ廃止する必要がありますか？
ありません。紙の勤怠表をカメラで撮影して取り込む運用から始められます。部署ごとに運用を確認し、必要な場所だけQRや顔認証へ広げられます。
Q正社員、パート・アルバイト、派遣スタッフを一緒に管理できますか？
はい。同じ施設の勤怠ボードでまとめて確認できます。締め期間、共有先、閲覧範囲を分け、それぞれの条件に合った集計方法を実装できます。
Q残業や労務アラートはどこまで確認できますか？
実働に加え、日次・週次・月次の残業時間、深夜・休日勤務を集計できます。休憩不足や残業の増加、36協定の要注意も表示し、早めの確認につなげます。
Q顔認証を使わない運用もできますか？
できます。個人QRを施設端末で読み取る方法や、掲示QRを本人のスマホで読み取る方法、紙の勤怠表などから選べます。全スタッフを同じ方法へ揃える必要はありません。
Q派遣会社にはいつ勤怠が共有されますか？
打刻時点から日々の状況を共有でき、承認後は確定した記録として扱えます。共有範囲と操作権限は施設・派遣会社ごとに設定します。
Q既存の給与計算や管理表は変更が必要ですか？
現在の締め日、出力形式、受け渡し方法を確認して導入範囲を整理します。既存運用を急に廃止せず、施設・部署ごとの運用に合わせて導入できます。
GET STARTED
まずは、1機能から。
いま困っている業務があれば、教えてください。必要なところだけをヤドカリにつなぎ、今の運用を大きく変えずに始められます。